Wie lange dauert das Onboarding beim Probelauf?

In der Summe typisch ein halber bis ein Tag, verteilt auf mehrere Termine. Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, die Prozessbesprechung 30 bis 60 Minuten, das Einrichten von Mandant und Zugängen je nach Ihrer IT zwischen einer Stunde und einem halben Tag. Die eigentliche Aufnahme mit der Extension dauert meist 1 bis 2 Stunden. Danach kann Alfred sofort loslegen, eine klassische Implementierungsphase entfällt.

Muss ich nach dem Probelauf Alfred kaufen?

Nein. Der Übergang in einen bezahlten Betrieb ist eine bewusste, explizite Entscheidung. Ohne aktives Ja von Ihrer Seite passiert nichts automatisch. Sie können den Probelauf pausieren, beenden oder später wieder aufnehmen.

Für welche Prozesse eignet sich der Probelauf besonders?

Repetitive Büro-Abläufe mit klaren Zielsystemen: Mail-Triage, Dokumenten-Extraktion, Formulare ausfüllen, Stammdaten pflegen, Anträge prüfen. Hochkomplexe Einzelvorgänge oder Prozesse ohne wiederkehrende Struktur sind weniger geeignet.

Wer aus meinem Unternehmen muss beim Probelauf mitwirken?

Typisch zwei Personen: eine Fachkraft aus dem Bereich, in dem der Prozess läuft (kennt den Ablauf) und ein IT-Ansprechpartner für Zugänge und Infrastruktur.

Wie starte ich klein mit KI-Automatisierung?

Klein starten heißt: einen klaren, abgegrenzten Routine-Prozess wählen — typisch sind Eingangsrechnungen, eine zentrale Mailbox oder Bestelleingang aus PDFs. Im Probelauf richten wir Alfred dafür ein, Sie testen mit Ihren echten Vorgängen, der Mensch gibt frei. Kein Big-Bang-Rollout, kein monatelanges Transformationsprojekt. Wenn der erste Prozess produktiv läuft, kommt der zweite — Schritt für Schritt.

Wie sieht ein risikoarmer Automationspilot aus?

Ein risikoarmer Automationspilot hat drei Eigenschaften: (1) abgegrenzter Prozess mit messbarem Volumen, damit der Erfolg quantifiziert werden kann. (2) Mensch-im-Loop von Tag eins, damit keine fehlerhaften Aktionen produktiv landen. (3) Reversibilität: kein Datenmigration, keine Systemwechsel, kein Lock-in. Der Probelauf bei Alfred erfüllt alle drei — Sie können jederzeit aussteigen, ohne dass etwas in Ihren Systemen kaputtgeht oder Daten verloren wären.

Wie lange dauert die Einführung von KI-Automatisierung?

Bei Alfred meist Tage bis wenige Wochen für den ersten produktiven Prozess. Eine klassische Implementierungsphase mit Custom-Entwicklung gibt es nicht — Sie nehmen Ihren Prozess mit der Alfred-Browser-Extension einmal auf, daraus wird das ausführbare Playbook. Change-Management ist überschaubar, weil sich am Tooling Ihrer Mitarbeiter nichts ändert: sie bekommen vorbereitete Vorgänge zur Freigabe, statt sie selbst von Hand auszufüllen.

Begleiteter Probelauf · Kostenlos · Ihre Prozesse

Probelauf mit Alfred.

Ausprobieren, nicht nur anschauen. Ihre echten Prozesse, auf unserer Alfred-as-a-Service-Instanz, begleitet vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung. Keine Implementierungsphase, keine Kosten während der Testphase.

Probelauf starten Zurück zu Alfred

Ablauf

In fünf Schritten vom Erstgespräch zur Entscheidung.

Keine klassische Implementierungsphase, kein Consulting-Projekt. Wir begleiten Sie Stück für Stück, Sie bleiben Entscheider.

Erstgespräch

30 Minuten. Wir lernen Ihren Prozess kennen und klären gemeinsam, ob Alfred passt. Wenn nicht, sagen wir es direkt.

30 Min

Prozess besprechen

Den ersten Prozess gemeinsam durchgehen, Machbarkeit prüfen. Kann direkt an das Erstgespräch anschließen, wenn Sie schon eine Idee haben.

30 bis 60 Min

Mandant & Zugänge einrichten

Ihr isolierter Alfred-Mandant wird im deutschen Rechenzentrum aufgesetzt. Credentials, Entra ID oder SSO. Extension wird tenant-gebunden beim Fachmitarbeiter installiert.

1 Std bis ½ Tag

Aufnehmen & Probelauf

Ein Fachmitarbeiter klickt den Ablauf einmal durch, Alfred baut das Playbook und übernimmt. Sie prüfen jede Freigabe, wir begleiten und justieren, wo nötig.

In Ihrem Tempo

Entscheidung

Weitermachen, pausieren oder beenden. Ohne aktives Ja läuft nichts automatisch in bezahlten Betrieb über.

Ihre Wahl

Verteilung

Was Sie mitbringen, was wir mitbringen.

Von Ihrer Seite

Was Sie brauchen

Einen konkreten Prozess zum Start, idealerweise browserbasiert. Weitere automatisieren Sie während des Probelaufs in beliebiger Zahl.
Zugang zu den Zielsystemen oder eine Person, die ihn hat
Eine Fachkraft, die den Ablauf kennt und einmal durchklickt
Einen IT-Ansprechpartner für Zugänge und Infrastruktur
Bereitschaft, Ihre ersten Freigaben bewusst zu prüfen

Von unserer Seite

Was wir liefern

Zugang zu Alfred-as-a-Service im deutschen Rechenzentrum, mit vollständig isoliertem Mandanten für Ihre Daten
Die Browser-Extension für die Prozessaufnahme
Begleitung durchs Onboarding per Call und Screen-Share
Einen direkten Support-Kontakt während des Probelaufs
Nachjustierung des Playbooks, falls Alfred etwas anders lernen muss
Keine Projekt-Kosten, keine Implementierungsphase

FAQ

Häufige Fragen zum Probelauf.

Wie lange dauert das Onboarding?

In der Summe typisch ein halber bis ein Tag, verteilt auf mehrere Termine. Erstgespräch etwa 30 Minuten, Prozessbesprechung 30 bis 60 Minuten, Mandant und Zugänge je nach Ihrer IT zwischen einer Stunde und einem halben Tag, Aufnahme mit der Extension 1 bis 2 Stunden. Danach kann Alfred sofort loslegen.

Was, wenn Alfred meinen Prozess nicht automatisieren kann?

Das klären wir im Erstgespräch oder spätestens beim Prozess-Besprechen, also bevor wir Mandant und Zugänge einrichten. Manche Prozesse sind zu komplex, zu einmalig oder erfordern Schnittstellen, die wir heute nicht abdecken. Dann beenden wir den Probelauf, ohne dass Kosten entstehen, und Sie wissen, woran Sie sind.

Muss ich nach dem Probelauf kaufen?

Nein. Der Übergang in bezahlten Betrieb ist eine bewusste Entscheidung. Ohne aktives Ja von Ihnen passiert nichts automatisch. Sie können pausieren, beenden oder später wieder aufnehmen.

Für welche Prozesse eignet sich der Probelauf?

Repetitive Büro-Abläufe mit klaren Zielsystemen: Mail-Triage, Dokumenten-Extraktion, Formulare ausfüllen, Stammdaten pflegen, Anträge prüfen.

Wer aus meinem Unternehmen muss mitwirken?

Typisch zwei Personen: eine Fachkraft aus dem Bereich, in dem der Prozess läuft, und ein IT-Ansprechpartner für Zugänge und Infrastruktur.